Microsoft OneNote 2007

O Microsoft Office OneNote 2007 é um caderno digital que te dá uma forma flexível de recolher e organizar as tuas notas e informação, poderosas capacidades de pesquisa para que possas encontrar rapidamente o que procuras, e cadernos colaborativos fáceis de usar para que as equipas trabalhem em conjunto de forma mais eficaz.

Recolhe e organiza tudo num só lugar com Microsoft OnenNote 2007

Com a riqueza de informação que recebes - e de tantas formas diferentes - precisas de um lugar para a manter toda e de uma ferramenta suficientemente flexível para a capturar. Caso contrário, informação que te possa ajudar a tomar melhores decisões ou a aumentar a tua eficiência será perdida ou difícil de recuperar. Ao contrário dos sistemas baseados em papel, processadores de texto, sistemas de e-mail ou outro software de produtividade, o OneNote 2007 oferece a flexibilidade de capturar e organizar texto, imagens, escrita digital, gravações de áudio e vídeo e muito mais - tudo num caderno digital no teu computador. Com este software, podes ser mais produtivo tendo sempre a informação que precisas na ponta dos teus dedos e passando menos tempo à procura de informação em e-mails, blocos de notas, pastas e impressões.

Poupa tempo ao consolidar informação

Tomar notas no papel e transcrevê-las mais tarde pode ser demorado e difícil, e há o risco de perder páginas importantes. Além disso, é difícil partilhar dados num caderno de papel tradicional e estes só são adequados para um tipo de informação: notas manuscritas. Quando chegar a altura de recolher informação de outras fontes e de outras formas, podem surgir mais dificuldades. Como a maioria das pessoas não tem a capacidade de capturar informação não estruturada digitalmente, muitas vezes imprimem pesquisas na Internet, por exemplo, e mantêm a informação em pastas ou nas suas secretárias, o que pode ser difícil de encontrar e inacessível mais tarde quando não estás por perto. E partilhar informação com outros pode ser um desafio - mesmo quando se usa o e-mail, pode ser difícil descobrir qual é o plano sem ler longos tópicos de e-mail que podem ou não conter a informação de que precisas. No entanto, Microsoft OnenNote 2007 oferece-te uma solução com um programa de software flexível que te permite recolher praticamente todo o tipo de informação num só local. Quando tens a tua informação rapidamente à mão, estás melhor preparado e informado.

Microsoft OnenNote 2007 ajuda-te a encontrar rapidamente o que precisas

Microsoft OnenNote 2007 torna a procura de informação rápida e fácil, retirando a adivinhação de onde tens informação importante armazenada. Acabaram-se os cliques nas pastas dos ficheiros e as páginas dos cadernos de papel para encontrares a informação que procuras. Poderosas capacidades de pesquisa permitem-te encontrar informação rapidamente enquanto procuras novos tipos de conteúdo, tais como texto em documentos digitalizados ou imagens, e palavras faladas em gravações de áudio e vídeo. Com um acesso mais fácil aos factos, tu e a tua equipa podem tomar melhores decisões.

Protege a tua propriedade intelectual com Microsoft OnenNote 2007

Microsoft OnenNote 2007 ajuda-te a consolidar diferentes tipos de informação - incluindo notas de texto grátis, imagens, documentos, ficheiros de outros programas do sistema Microsoft Office e rich media - e a organizá-los da forma que melhor funciona para ti. E porque tudo é guardado num só sítio, não tens de te preocupar em guardar ou fazer cópias de segurança da tua informação frequentemente - Microsoft OnenNote 2007 fá-lo por ti.

Ideal para negócios

Quando fores a uma reunião importante e não quiseres confiar na tua memória, basta gravares notas de reunião em Microsoft OnenNote 2007 para criares um repositório vivo de decisões de grupo e sessões de brainstorming que forneçam continuidade e contexto para reuniões subsequentes. Podes também capturar todos os detalhes das reuniões e discussões dos clientes sincronizando notas dactilografadas ou manuscritas com gravações de áudio e vídeo de Microsoft OnenNote 2007. Quando estás a trabalhar fora do escritório, podes recolher informação sobre os teus dispositivos com Microsoft Windows Mobile (incluindo notas, gravações de áudio e imagens) e transferi-las para Microsoft OnenNote 2007.

E quando for altura de partilhares dados com os teus colegas, aproveita a interface de programação de exportação do Microsoft OnenNote 2007 para transferir facilmente a informação capturada em Microsoft OnenNote 2007 para os sistemas empresariais da tua organização, eliminando erros e perdas de tempo ao reintroduzir a mesma informação em sistemas diferentes. Precisas de copiar, colar ou imprimir informação de outros programas do sistema Microsoft Office 2007? Não há problema com o OneNote; ele permite-te aceder e partilhar informação no Word, Excel, Outlook e PowerPoint. Podes até usar as ferramentas de desenho e tabelas de Microsoft OnenNote 2007 para anotar e organizar e gerir informação facilmente.

Pesquisa e opções de ligação

Com Microsoft OnenNote 2007, podes pesquisar e encontrar rapidamente palavras-chave em texto, imagens e gravações de áudio que tenhas feito na aplicação. Também podes mostrar hiperligações para pesquisar resultados num painel de tarefas resumido; um único clique leva-te aos resultados relevantes. Para ainda mais comodidade, podes ver todos os blocos de notas abertos de uma só vez, arrastar e largar para organizar as tuas notas e adicionar hiperligações a outras páginas do teu bloco de notas para rapidamente encontrares conteúdo relevante. Gere tarefas facilmente com sincronização bidireccional entre Microsoft OnenNote 2007 e as versões de 2003 e 2007 do Outlook, ou liga notas e outra informação a contactos específicos do Outlook 2007 ou do Outlook 2003 para melhor te preparares para reuniões e recuperares informação facilmente. Quando quiseres realçar um ponto particularmente importante, uma data ou outra informação, marca notas com etiquetas de notas, ícones visualmente apelativos que facilitam o regresso a lembretes, tarefas e outros itens de acção.

Colabora mais eficazmente

Quando os membros da equipa trabalham a partir de diferentes locais e em múltiplos projectos, a comunicação, coordenação e partilha de informação podem dificultar a eficácia e produtividade do grupo. As equipas dependem frequentemente de mensagens de email para partilhar informação, levando à confusão e à desorganização das caixas de correio electrónico. Tarefas, itens de acção, agendas e questões armazenadas em documentos estáticos ou sistemas de gestão de documentos são difíceis de actualizar, seguir e recuperar, e impedem várias pessoas de trabalhar com a mesma informação simultaneamente. Microsoft OnenNote 2007 ajuda as pessoas a colaborar, removendo as barreiras que surgem quando a informação é armazenada isoladamente em notas de papel ou pastas de arquivo, ou no computador de uma pessoa. Os grupos podem facilmente partilhar informação, trabalhar mais produtivamente e manter um melhor controlo dos projectos, problemas e objectivos. Os indivíduos podem trabalhar juntos no mesmo bloco de notas - seja online ou offline - usando blocos de notas partilhados. Microsoft OnenNote 2007 gere as alterações feitas ao mesmo bloco de notas, eliminando a necessidade de seguir as versões ou carregar as alterações.

Podes também criar uma base de conhecimentos em equipa para que todos possam aceder à mesma informação. Isto ajuda os novos membros da equipa a actualizarem-se rapidamente e minimiza a duplicação de esforços. Também podes partilhar as tuas notas com utilizadores não-OneNote 2007, enviando-as como ficheiros HTML para que qualquer pessoa com um cliente de e-mail ou browser possa vê-las, e manténs o controlo da tua informação, escolhendo quais os blocos de notas a partilhar com os teus colegas de equipa e quais os que deves manter privados. Podes até usar o OneNote 2007 como um quadro branco digital partilhado, para que as equipas virtuais possam colaborar em tempo real, visualizando e editando as mesmas notas.

Requisitos do sistema

• processador a 500 MHz ou mais rápido
• 256 MB de RAM ou mais
• 1.5 GB de espaço livre no disco rígido; algum deste espaço será libertado após a instalação quando o pacote de download original for removido do disco rígido.
• Unidade de CD-ROM ou DVD
• Monitor com uma resolução de 1024 x 768 ou superior
• Sistema operativo Microsoft Windows® XP com Service Pack (SP) 2 ou superior ou Microsoft Windows Server® 2003 com Service Pack 1 ou superior
• Algumas funcionalidades requerem Microsoft Windows Desktop Search 3.0, Microsoft Windows Media® Player 9.0, Microsoft DirectX® 9.0b, Microsoft ActiveSync® 4.1, um microfone, um dispositivo de saída de áudio, um dispositivo de captura de vídeo (como uma webcam), uma câmara digital ou scanner compatível com TWAIN, um smartphone suportado pelo Microsoft Windows Mobile® 2003 ou um smartphone suportado pelo Windows Mobile 5, ou um Pocket PC ou router que suporte Universal Plug and Play (UPnP).
• Microsoft Internet Explorer® 6 ou superior, apenas browser de 32 bits.
• O acesso à Internet é necessário para a funcionalidade da Internet (pode ser cobrado).