Kofax PaperPort 14.7 Professional

O Kofax PaperPort 14.7 Professional é uma solução de produtividade inteligente que digitaliza, gere, procura, agrupa e partilha papel, documentos comerciais e fotografias. O PaperPort Professional fornece acesso a documentos na nuvem a qualquer momento e em qualquer lugar.

Principais características:    Trabalha de uma forma mais organizada e encontra ficheiros, documentos em papel e fotografias num instante
    Armazena e partilha documentos na sua rede, no Microsoft® SharePoint® ou na nuvem
    Acede aos teus ficheiros a qualquer momento e em qualquer lugar com o iPhone®, iPad® ou Android™
    Digitalize sem esforço a partir de qualquer Dispositivo
    Crie e edite ficheiros PDF 100% compatíveis com as normas
    Reutilize dados nos seus documentos com funcionalidades OCR sofisticadas

Faça a gestão de documentos da forma que desejar
O PaperPort permite-lhe digitalizar documentos em papel, criar ficheiros PDF e visualizar, editar e converter ficheiros no seu PC. O PaperPort Anywhere, incluído gratuitamente, também permite o acesso a ficheiros através do browser Telemóvel Dispositivos : iPhone®, iPad® e Android™ com as aplicações adequadas.

Reduzir o desperdício de papel, poupar energia
O PaperPort é uma solução ecológica. Utiliza-o para digitalizar, converter, gerir, redirecionar e distribuir documentos PDF na tua organização. O PaperPort torna-te independente de impressoras, aparelhos de fax e serviços de correio. Acaba com os métodos que prejudicam o ambiente e os seus resultados.

Criar e combinar ficheiros PDF
Utilize o PDF Create para transformar ficheiros de qualquer aplicação em ficheiros PDF padrão ou combinar vários ficheiros e formatos num único ficheiro PDF.

Proteger documentos importantes
Proteger informações confidenciais e garantir a conformidade com os requisitos regulamentares de privacidade. As funcionalidades profissionais de segurança de PDF do PaperPort, tais como a proteção por palavra-passe e a encriptação, permitem-lhe controlar quem tem acesso a cada documento e quem pode efetuar alterações.

Preencher formulários de forma rápida e limpa
A funcionalidade FormTyper do PaperPort converte automaticamente e com precisão formulários em papel digitalizados em formulários electrónicos de aspeto profissional que pode preencher no ecrã, guardar como PDF e enviar por e-mail. O FormTyper reconhece as caixas de verificação e permite-lhe personalizar cada atributo do formulário. Em seguida, pode aplicar a sua assinatura digitalizada com um carimbo.

Encontre informações instantaneamente
Agora pode criar PDFs pesquisáveis a partir de ficheiros digitais e documentos em papel digitalizados. Basta introduzir um termo de pesquisa na Pesquisa no ambiente de trabalho do Windows® ou no Google® e saber instantaneamente onde se encontra o ficheiro.

Funciona com o scanner
Com o PaperPort, as impressoras All-in-One, os scanners Telemóvel e os scanners de secretária funcionam mais rapidamente, mais facilmente e melhor.

Capturar dados em movimento
Não tem scanner a quilómetros? Não há problema. Basta tirar uma fotografia do documento com a tua câmara digital e carregá-la para o PaperPort Anywhere ou outro serviço na nuvem. Os documentos fotografados também podem ser facilmente convertidos em texto editável.

Do MFP diretamente para o destinatário
O PaperPort faz com que o teu investimento em MFP de rede valha a pena. A funcionalidade DesktopDelivery do PaperPort leva montanhas de papel diretamente para qualquer PC de secretária na rede.
 

Funcionalidades adicionais da versão Professional (em relação à versão Standard):

• Inclui PDF Create - Criação de PDF e segurança para os utilizadores mais exigentes
• Assistente de gravação com pré-visualização da digitalização
• Número ilimitado de perfis de digitalização
• Indexação programada tudo-em-um
• Documentos a cores digitalizados altamente comprimidos
• Digitalização com dispositivos multifunções e distribuição de documentos
• Divide a área de trabalho e os marcadores da área de trabalho
• Suporte ao processo de trabalho do OmniPage (é necessário o OmniPage)
• Conectividade com Microsoft® SharePoint®
• Digitalização em rede, gestão de pastas e ficheiros

Requisitos do sistema:

• Computador com processador compatível com Intel Pentium ou mais recente
• 1 GB DE RAM
• 700 MB de espaço livre no disco rígido para os ficheiros da aplicação.
• resolução de ecrã de 1024 x 768 pixels com uma definição de cor de pelo menos 16 bits (High Colour)
• Dispositivo apontador compatível com o Windows®
• Browser Web atualizado
• Ligação à Internet

Sistemas operativos suportados:

• Windows® 11
• Windows® 10, 32 bits e 64 bits
• Windows® 8, 32 bits e 64 bits
• Windows® 7, 32 bits e 64 bits

Nota: O desempenho e a velocidade podem ser aumentados se o teu computador exceder os requisitos mínimos de processador, capacidade de memória e espaço disponível no disco. Isto é especialmente verdadeiro quando converte ficheiros PDF grandes com cores.